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title: ¿Cómo programar la actualización del informe?
description: Con Dataslayer, puedes automatizar fácilmente la actualización de tus informes, asegurándote de que tus datos estén siempre al día sin necesidad de intervención manual.
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21 de noviembre de 2025

# ¿Cómo programar la actualización del informe?

## Con Dataslayer, puedes automatizar fácilmente la actualización de tus informes, asegurándote de que tus datos estén siempre al día sin necesidad de intervención manual.

Después de crear una consulta, puedes **configurarla para que se actualice automáticamente** en el momento que prefieras, tanto si trabajas en **Google Sheets** como **en Excel**.

### **¿Cómo configurar la actualización programada?**

El proceso de configuración permite definir:

- **Dónde** se **almacenará** su archivo (en Excel).
- Eligir **con qué frecuencia deben actualizarse** tus consultas.
- **Seleccionar** las **hojas** incluidas en la actualización.
- **Habilitar las notificaciones o exportaciones** opcionales.

Siguiendo los pasos a continuación podrás configurar tu actualización según tus necesidades:

**Paso 1: Acceder a la interfaz de programación**

 En **Google Sheets** y **Excel**:

- Haz clic en el botón "**Schedule**" en la parte superior de la extensión.
- Después de hacer clic en "Schedule", selecciona "**Register your Schedules**".
  
  ![1-Jun-23-2025-02-56-33-0872-PM](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/1-Jun-23-2025-02-56-33-0872-PM.png?width=670&height=245&name=1-Jun-23-2025-02-56-33-0872-PM.png)
  
  ![2-Jun-23-2025-02-57-36-8234-PM](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/2-Jun-23-2025-02-57-36-8234-PM.png?width=670&height=245&name=2-Jun-23-2025-02-57-36-8234-PM.png)

##### **Configurar la ubicación de almacenamiento en Excel**

Al usar Excel, debes elegir dónde se guardará la sincronización de sus documentos: en **OneDrive Personal** o en un **sitio de SharePoint**.

Por **defecto**  **la extensión de Excel**  selecciona **OneDrive Personal** como destino.

![Sobresalir](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Excel.png?width=670&height=246&name=Excel.png)

Si deseas utilizar **un sitio de SharePoint**, deberás:

1. Introducir la **URL del sitio de SharePoint** y luego hacer clic en *Resolver* para verificar que existe.
   
   ![Excel (4)](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Excel%20(4).png?width=670&height=246&name=Excel%20(4).png)
2. Selecciona la **biblioteca de documentos** donde deseas guardar la sincronización.
   
   ![Excel (2)](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Excel%20(2).png?width=670&height=246&name=Excel%20(2).png)
3. Haz clic en **Save Storage Location** para guardar esta configuración.
   
   ![Excel (5)](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Excel%20(5).png?width=670&height=246&name=Excel%20(5).png)

El botón **Re-authorize access**se utiliza para *volver a autorizar su acceso en Sharepoint e*n caso de que falte algún permiso necesario.

**Paso 2: Configura tu horario de actualización**

Tras hacer clic en *Registrar sus horarios,* aparecerá una ventana emergente con las siguientes opciones:

- **Acción**  
  Elige con qué frecuencia quieres que se realice la actualización. Las opciones incluyen: cada hora, diaria, semanal, etc. La *frecuencia de actualización* disponible dependerá de su *plan actual.*
- **Día y hora**  
  Si corresponde, especifica el día y la hora exacta para la actualización.
- **Seleccionar Hojas**  
  Elige qué hojas específicas quieres actualizar.

![3-Jun-23-2025-02-58-59-5620-PM](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/3-Jun-23-2025-02-58-59-5620-PM.png?width=670&height=245&name=3-Jun-23-2025-02-58-59-5620-PM.png)

**Importante**

Si seleccionas "**AllSheets**", Dataslayer **actualizará TODAS las consultas del documento**, independientemente del número de hojas que contenga.

- **Notificaciones por correo electrónico**:
  
    - Recibe notificaciones cuando la actualización se complete exitosamente y/o recibe alertas cuando una actualización falle, junto con los detalles del error.
      
      ![4-Jun-23-2025-03-00-46-3909-PM](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/4-Jun-23-2025-03-00-46-3909-PM.png?width=670&height=245&name=4-Jun-23-2025-03-00-46-3909-PM.png)  
      ![5-Jun-23-2025-03-01-05-1000-PM](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/5-Jun-23-2025-03-01-05-1000-PM.png?width=670&height=245&name=5-Jun-23-2025-03-01-05-1000-PM.png)
- **Opciones de exportación:** también puede habilitar la exportación automática de los datos actualizados en uno de los siguientes formatos:
  
    - **PDF***: las exportaciones pueden estar limitadas por el tamaño de su hoja de cálculo.*
    - **CSV**
    - **Excel (.xlsx)**

Por favor, recuerda que solo **se puede seleccionar un formato por programación**.

**Paso 3: Guarda tu programación**

Una vez todo configurado:

- Haz clic en el botón "**Save trigger**" para confirmar tu programación.
  
  ![Schedule Report Refresh (2)-1](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Schedule%20Report%20Refresh%20(2)-1.png?width=670&height=245&name=Schedule%20Report%20Refresh%20(2)-1.png)
- Espera unos segundos, y aparecerá un mensaje de confirmación: "**Scheduled update has been successfully saved**."
  
  ![Schedule Report Refresh (3)](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Schedule%20Report%20Refresh%20(3).png?width=670&height=245&name=Schedule%20Report%20Refresh%20(3).png)

**Nota importante sobre la ejecución de los schedules**

Cuando configures un schedule a una hora específica (por ejemplo, 08:00), Google puede ejecutarlo en cualquier momento dentro de la siguiente hora (por ejemplo, entre las 08:00 y las 09:00). El tiempo exacto de ejecución del primer día lo determina Google. A partir de entonces, la ejecución se realizará a esa misma hora todos los días. Por ejemplo, si la primera ejecución ocurre a las 08:37, todas las siguientes también se ejecutarán a las 08:37.

### **Cómo eliminar actualizaciones programadas**

También puedes controlar tus actualizaciones en **la sección Mis Schedules** de Google Sheets/Excel. Consulta **[este artículo](https://support.dataslayer.ai/how-to-monitor-all-your-scheduled-refreshes?hsLang=en)** para obtener más información.

Si necesitas eliminar una programación existente:

1. Abre la barra lateral de Dataslayer en Google Sheets o Excel.
2. Haz clic en el botón **Schedule** para abrir la lista de tus horarios activos.
   
   ![Actualización del informe de programación](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Schedule%20Report%20Refresh.png?width=670&height=246&name=Schedule%20Report%20Refresh.png)
3. Localiza la programación que deseas eliminar y haz clic en el **icono de la papelera** para eliminarla.
   
   ![Actualización del informe de programación (4)](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Schedule%20Report%20Refresh%20(4).png?width=670&height=246&name=Schedule%20Report%20Refresh%20(4).png)

**¡Ten cuidado!**

Si haces clic en ***Delete All*** y confirmas la acción, **se eliminarán** ***todas las programaciones vinculadas a la cuenta de usuario**,* no solo las programaciones del documento actual.

![Actualización del informe de programación (1)-1](https://support.dataslayer.ai/hs-fs/hubfs/Schedule%20Report%20Refresh%20(1)-1.png?width=670&height=246&name=Schedule%20Report%20Refresh%20(1)-1.png)

Eso es todo, la programación se ha eliminado permanentemente y no se ejecutarán más actualizaciones automáticas.

 

Como siempre, si aún tienes dudas o preguntas, contáctanos a través de nuestro chat en vivo en [nuestro sitio web](http://dataslayer.ai/) o por [correo electrónico](mailto:info@dataslayer.ai). ¡Estamos encantados de ayudarte!

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