¿Cómo programar la actualización del informe?

Después de crear una consulta, puedes configurarla para que se actualice automáticamente en el momento que prefieras, tanto si trabajas en Google Sheets como en Excel.

¿Cómo configurar la actualización programada?

El proceso de configuración permite definir:

• Dónde se almacenará su archivo (en Excel).
• Eligir con qué frecuencia deben actualizarse tus consultas.
• Seleccionar las hojas incluidas en la actualización.
• Habilitar las notificaciones o exportaciones opcionales.

Siguiendo los pasos a continuación podrás configurar tu actualización según tus necesidades:

Paso 1: Acceder a la interfaz de programación

En Google Sheets y Excel:

• Haz clic en el botón "Schedule" en la parte superior de la extensión.
• Después de hacer clic en "Schedule", selecciona "Register your Schedules".
  
  
  
  

Configurar la ubicación de almacenamiento en Excel

Al usar Excel, debes elegir dónde se guardará la sincronización de sus documentos: en OneDrive Personal o en un sitio de SharePoint.

Si deseas utilizar un sitio de SharePoint, deberás:

1. Introducir la URL del sitio de SharePoint y luego hacer clic en Resolver para verificar que existe.
   
   
2. Selecciona la biblioteca de documentos donde deseas guardar la sincronización.
   
   
3. Haz clic en Save Storage Location para guardar esta configuración.
   
   

Paso 2: Configura tu horario de actualización

Tras hacer clic en Registrar sus horarios, aparecerá una ventana emergente con las siguientes opciones:

• Acción
  Elige con qué frecuencia quieres que se realice la actualización. Las opciones incluyen: cada hora, diaria, semanal, etc. La frecuencia de actualización disponible dependerá de su plan actual.
• Día y hora
  Si corresponde, especifica el día y la hora exacta para la actualización.
• Seleccionar Hojas
  Elige qué hojas específicas quieres actualizar.

• Notificaciones por correo electrónico:

  • Recibe notificaciones cuando la actualización se complete exitosamente y/o recibe alertas cuando una actualización falle, junto con los detalles del error.
    
    
    

• Opciones de exportación: también puede habilitar la exportación automática de los datos actualizados en uno de los siguientes formatos:

  • PDF: las exportaciones pueden estar limitadas por el tamaño de su hoja de cálculo.

  • CSV

  • Excel (.xlsx)

Paso 3: Guarda tu programación

Una vez todo configurado:

• Haz clic en el botón "Save trigger" para confirmar tu programación.
  
  
• Espera unos segundos, y aparecerá un mensaje de confirmación: "Scheduled update has been successfully saved."
  
  

Cómo eliminar actualizaciones programadas

Si necesitas eliminar una programación existente:

1. Abre la barra lateral de Dataslayer en Google Sheets o Excel.

2. Haz clic en el botón Schedule para abrir la lista de tus horarios activos.
   
   

3. Localiza la programación que deseas eliminar y haz clic en el icono de la papelera para eliminarla.

   

Eso es todo, la programación se ha eliminado permanentemente y no se ejecutarán más actualizaciones automáticas.

 

Como siempre, si aún tienes dudas o preguntas, contáctanos a través de nuestro chat en vivo en nuestro sitio web o por correo electrónico. ¡Estamos encantados de ayudarte!