Con Dataslayer, puedes automatizar fácilmente la actualización de tus informes, asegurándote de que tus datos estén siempre al día sin necesidad de intervención manual.
Una vez que hayas creado una consulta, puedes programar una actualización automática de datos para que se ejecute en el momento que prefieras.
Sigue estos pasos para programar la actualización de informes tanto en Google Sheets como en Excel:
Paso 1: Acceder a la interfaz de programación
- En Google Sheets y Excel, haz clic en el botón "Schedule" en la parte superior de la extensión.
- En Excel, después de hacer clic en "Schedule", selecciona "Register your Schedules".
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Paso 2: Configura tu horario de actualización
Aparecerá una ventana emergente con las siguientes opciones:
- Acción: Elige con qué frecuencia quieres que se realice la actualización. Las opciones incluyen: cada hora, diaria, semanal, etc. (la disponibilidad depende de tu plan).
- Día y hora: Si procede, especifica el día y la hora exacta para la actualización.
- Seleccionar Hojas: Elige qué hojas específicas quieres actualizar.
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Notificaciones: También puedes seleccionar si deseas recibir un correo electrónico cuando la actualización se haya realizado correctamente o solo en caso de que alguna actualización haya fallado, junto con la razón del fallo.
Exportar en PDF: Si deseas una copia en PDF de las hojas actualizadas, selecciona la última opción. Sin embargo, ten en cuenta que debido a limitaciones de las hojas de cálculo, no es posible exportar hojas con datos muy grandes.
Importante: Si seleccionas "Todas las hojas", Dataslayer actualizará TODAS las consultas del documento, independientemente del número de hojas que contenga.
Paso 3: Guarda tu programación
Una vez todo configurado:
- Haz clic en el botón "Save trigger" para confirmar tu programación.
- Espera unos segundos, y aparecerá un mensaje de confirmación: "Scheduled update has been successfully saved."
Nota importante sobre la ejecución de los schedules
Cuando configures un schedule a una hora específica (por ejemplo, 08:00), Google puede ejecutarlo en cualquier momento dentro de la siguiente hora (por ejemplo, entre las 08:00 y las 09:00). El tiempo exacto de ejecución del primer día lo determina Google. A partir de entonces, la ejecución se realizará a esa misma hora todos los días. Por ejemplo, si la primera ejecución ocurre a las 08:37, todas las siguientes también se ejecutarán a las 08:37.
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