Cómo empezar con el conector de Dataslayer para Power BI

Antes de empezar

El conector de Dataslayer para Power BI permite cargar datos de marketing de plataformas de publicidad, analítica, CRM y ecommerce en Power BI Desktop. En esta guía aprenderás a instalar el conector, crear y guardar una consulta en Dataslayer, cargar los datos en Power BI, personalizar la consulta y configurar actualizaciones programadas.

Qué necesitas

Antes de empezar, asegúrate de tener:

• Una cuenta de Dataslayer con acceso al destino de Power BI.
• Power BI Desktop instalado en tu ordenador.
• Acceso a la plataforma de publicidad, analítica, CRM o ecommerce que quieras conectar.
• Los permisos necesarios para autorizar Dataslayer y acceder a los datos de origen.
• Una idea clara de las cuentas, el intervalo de fechas, las métricas y las dimensiones que quieres cargar en Power BI.

Instalar el conector de Dataslayer para Power BI

Abrir el destino de Power BI en Dataslayer

1. Inicia sesión en Dataslayer.
2. Abre el destino Power BI.
   
3. Revisa las opciones disponibles para crear consultas o conectar Power BI.

Descargar el conector de Dataslayer

1. Haz clic en Connect to Power BI.
   
2. Descarga el archivo Dataslayer.mez.
   

El archivo .mez es el conector personalizado que permite a Power BI Desktop acceder a tus consultas guardadas en Dataslayer.

Añadir el conector a Power BI Desktop

1. Cierra Power BI Desktop si está abierto.
2. Abre la carpeta Documentos y accede a Power BI Desktop\Custom Connectors.
3. Si las carpetas no existen, créalas manualmente.
   
   
4. Copia el archivo descargado Dataslayer.mez en la carpeta Custom Connectors.

La ubicación habitual de la carpeta es:

[Documentos]\Power BI Desktop\Custom Connectors

Permitir que el conector se cargue en Power BI Desktop

1. Abre Power BI Desktop.
2. Ve a File > Options and settings > Options > Security.
3. Busca la configuración Data Extensions.
4. Selecciona Allow any extension to load without validation or warning.
    
5. Haz clic en OK y reinicia Power BI Desktop.

Crear tu primera consulta de Dataslayer

Abrir el generador de consultas de Power BI

1. Inicia sesión en Dataslayer.
2. Abre el destino Power BI.
3. Haz clic en New query.
   

Seleccionar la cuenta y la fuente de datos

1. Selecciona la fuente de datos que quieras utilizar.
2. Selecciona la cuenta hub y la cuenta que quieras conectar.
3. Si es necesario, haz clic en Manage Hub Accounts para añadir o autorizar otra cuenta.
   
4. Autoriza Dataslayer si la plataforma solicita permiso.

Dataslayer admite varias fuentes de datos de marketing, incluidas plataformas de publicidad, analítica, CRM y ecommerce. Las fuentes disponibles dependen de tu cuenta y de tu plan.

Configurar los datos

Selecciona los datos que quieres cargar en Power BI:

1. Elige el intervalo de fechas.
2. Selecciona las métricas que quieres medir.
   
3. Selecciona las dimensiones que quieres utilizar para agrupar los datos.
4. Añade filtros y opciones si es necesario.

Empieza con una cuenta y un intervalo de fechas corto mientras pruebas la conexión. Puedes ampliar la consulta después de confirmar que los datos se cargan correctamente.

Guardar la consulta como plantilla

Si quieres reutilizar la misma configuración, puedes guardar la consulta como una plantilla de Dataslayer. Las plantillas te ayudan a crear futuras consultas sin tener que seleccionar cada campo manualmente.

1. Revisa las métricas, dimensiones, filtros y opciones seleccionados.
2. Elige la opción para guardar la configuración como plantilla.
3. Escribe un nombre que permita identificar fácilmente la plantilla.

Para obtener más información, consulta Cómo funcionan las plantillas en Dataslayer.

Nombrar y guardar la consulta

1. Escribe un nombre para la consulta.
2. Comprueba que la zona horaria sea correcta.
3. Guarda la consulta.
   

La consulta guardada estará disponible cuando conectes el conector de Dataslayer para Power BI desde Power BI Desktop.

Cargar datos de Dataslayer en Power BI

Conectarse a Dataslayer desde Power BI Desktop

1. Abre Power BI Desktop.
2. Haz clic en Get data from another source.
3. Busca Dataslayer.
4. Selecciona el conector de Dataslayer y haz clic en Connect.
   

Si Dataslayer no aparece en la lista, comprueba que el archivo Dataslayer.mez esté en la carpeta correcta de Custom Connectors y que la configuración de seguridad Data Extensions esté activada.

Seleccionar una consulta guardada

1. Selecciona la cuenta de Dataslayer si Power BI te pide iniciar sesión.
2. Selecciona la consulta guardada que quieras utilizar.
3. Revisa la vista previa de los datos.
4. Haz clic en Load para importar los datos en tu informe de Power BI.

Personalizar datos de Dataslayer en Power BI

Si ya tienes una consulta guardada, puedes ajustar algunas opciones directamente en Power BI antes de cargar los datos.

Opciones de personalización disponibles

1. Conexión y cuenta: selecciona una cuenta conectada entre las opciones disponibles.
2. Intervalo de fechas: amplía o reduce el periodo que cubre la consulta.
3. Métricas: añade métricas a la consulta guardada.
4. Dimensiones: añade dimensiones para agrupar los datos.

Aplicar los cambios

1. Selecciona los cambios que quieras realizar.
2. Haz clic en Apply.
3. Revisa la vista previa actualizada.
4. Haz clic en Load para utilizar los datos en tu informe.

Para realizar cambios avanzados, como añadir filtros u otras opciones, edita la consulta desde el sitio web de Dataslayer. Consulta Personalizar datos de Dataslayer directamente en Power BI para obtener más información.

Configurar actualizaciones programadas en Power BI

Power BI Desktop y Power BI Service utilizan procesos de actualización diferentes. Puedes crear y probar la consulta en Power BI Desktop y configurar actualizaciones programadas en Power BI Service cuando publiques el informe.

Configurar el entorno de actualización

Como Dataslayer utiliza un conector personalizado, tanto el conector como su fuente de datos deben estar disponibles en el entorno utilizado para la actualización. Según tu configuración, puede ser necesario utilizar una puerta de enlace de datos local (On-premises data gateway).

1. Instala la puerta de enlace de datos local en un equipo que pueda acceder a la fuente de datos.
2. Copia el archivo Dataslayer.mez en la carpeta Custom Connectors de la puerta de enlace.
3. Reinicia el servicio de la puerta de enlace.
4. Configura la fuente de datos de Dataslayer en Power BI Service.

Programar la actualización

1. Abre tu espacio de trabajo en Power BI Service.
2. Selecciona el conjunto de datos conectado a Dataslayer.
3. Abre la configuración del conjunto de datos.
4. Selecciona Schedule refresh.
5. Elige la frecuencia y la hora de la actualización.
6. Guarda la configuración y supervisa las primeras actualizaciones.

Para consultar la configuración completa de la puerta de enlace y las actualizaciones, visita Cómo configurar actualizaciones programadas en Power BI.

Actualizar el conector de Dataslayer para Power BI

Descarga el archivo de conector más reciente cuando Dataslayer publique una corrección o una nueva funcionalidad.

1. Cierra Power BI Desktop.
2. Inicia sesión en Dataslayer y abre el destino Power BI.
3. Haz clic en Connect to Power BI y descarga el archivo Dataslayer.mez más reciente.
4. Abre la carpeta Custom Connectors.
5. Sustituye el archivo de conector antiguo por el nuevo.
6. Vuelve a abrir Power BI Desktop.

Para obtener más información, consulta Cómo actualizar el conector de Dataslayer para Power BI.

Problemas habituales del conector de Power BI

Dataslayer no aparece en Power BI

Comprueba que Power BI Desktop estuviera cerrado cuando copiaste el archivo del conector, que el archivo esté en [Documentos]\Power BI Desktop\Custom Connectors y que la configuración de seguridad Data Extensions permita cargar el conector. Reinicia Power BI Desktop después de realizar los cambios.

El conector aparece, pero no hay consultas disponibles

Confirma que hayas guardado al menos una consulta en el destino de Power BI y que estés utilizando la misma cuenta de Dataslayer. Si has cambiado de cuenta recientemente, vuelve a iniciar sesión con la cuenta propietaria de la consulta.

Power BI no puede conectarse a la consulta

Comprueba los permisos de la cuenta de origen, confirma que la consulta funciona en Dataslayer e intenta cargar un intervalo de fechas más corto. Si la consulta incluye métricas o dimensiones no disponibles, edítala en Dataslayer y vuelve a guardarla.

La actualización de Power BI falla

Comprueba el estado de la puerta de enlace, confirma que el conector de Dataslayer esté instalado en la carpeta Custom Connectors de la puerta de enlace y verifica que las credenciales sigan siendo válidas. Revisa el historial de actualizaciones de Power BI para obtener más información.

Necesito utilizar otra cuenta de Dataslayer

Abre Power BI Desktop, ve a File > Options and settings > Data source settings y elimina los permisos existentes de Dataslayer. Después podrás iniciar sesión con la cuenta que quieras utilizar. Consulta Cómo cambiar de cuenta en Power BI.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el conector de Dataslayer para Power BI?

El conector de Dataslayer para Power BI es un conector personalizado que permite cargar consultas guardadas de Dataslayer en Power BI Desktop. Puede importar datos de fuentes de publicidad, analítica, CRM y ecommerce en tus informes.

¿Necesito Power BI Desktop o Power BI Service?

Utiliza Power BI Desktop para instalar el conector, crear el informe y probar la consulta. Utiliza Power BI Service cuando necesites publicar el informe y configurar actualizaciones programadas.

¿Tengo que instalar el conector antes de crear una consulta?

No. Puedes crear y guardar primero la consulta en Dataslayer, pero debes instalar el conector antes de cargarla desde Power BI Desktop.

¿Puedo utilizar API Query Manager con Power BI?

Sí, pero API Query Manager es un producto y un flujo de trabajo independiente de Dataslayer. Crea una URL de consulta que conectas mediante la fuente de datos web de Power BI. Esta guía se centra en el conector de Dataslayer para Power BI; para utilizar el flujo de API, consulta Cómo conectar datos a Power BI con Dataslayer API.

¿Puedo conectar Google Ads, Google Analytics o HubSpot a Power BI?

Sí, siempre que el conector esté disponible en tu cuenta de Dataslayer. Crea una consulta para la fuente, selecciona las cuentas y los campos que necesites, guárdala y cárgala mediante el conector de Dataslayer para Power BI.

¿Puedo actualizar automáticamente los datos de Power BI?

Sí. Después de publicar el informe en Power BI Service, configura la puerta de enlace y los ajustes de la fuente de datos necesarios. A continuación, crea una actualización programada para el conjunto de datos.

¿Cómo actualizo el conector de Dataslayer para Power BI?

Descarga el archivo Dataslayer.mez más reciente, cierra Power BI Desktop, sustituye el archivo existente en la carpeta Custom Connectors y vuelve a abrir Power BI Desktop.

Empezar a utilizar Dataslayer con Power BI

Ya puedes instalar el conector de Dataslayer para Power BI, crear tu primera consulta de datos de marketing y cargarla en Power BI Desktop.

Para flujos de trabajo avanzados, consulta las guías sobre personalización de datos de Dataslayer, actualizaciones programadas y actualización del conector.

 

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