Descubre cómo utilizar los Workspaces en Morpheus by Dataslayer para estructurar a tus clientes, gestionar el acceso mediante roles de usuario y colaborar de forma eficiente como agencia de marketing.
¿Qué son los Workspaces en Morpheus?
Los Workspaces en Morpheus te permiten organizar por separado los modelos de datos y las configuraciones de cada cliente. Cada Workspace es un entorno aislado donde puedes gestionar campañas, fuentes de datos y usuarios de forma independiente.
✅ Recomendado para agencias:
Crea un Workspace por cada cliente. Esto mantiene el control de acceso limpio, evita mezclar datos entre cuentas y facilita la gestión de permisos.
💡 Nota: Cada Workspace incluye por defecto un Demo Model como ejemplo. Es una configuración completamente funcional que puedes explorar para entender cómo funciona Morpheus antes de crear tu propio modelo.
¿Cómo creo un Workspace?
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Ve a la pestaña "Workspaces" en el menú superior.
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Haz clic en "New Workspace".
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Ponle nombre al Workspace (por ejemplo, el nombre de tu cliente).
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Una vez creado, podrás configurarlo e invitar a otros usuarios.
¿Qué roles y permisos existen?
Cuando invitas a alguien a un Workspace, le asignas un rol específico dentro de ese Workspace, independientemente de su rol a nivel global en Dataslayer.
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Viewer 🔒 Solo puede visualizar el contenido. No puede editar ni compartir.
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Editor ✏️ Puede visualizar y editar contenido, pero no puede compartir ni gestionar miembros.
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Admin 🛠️ Puede ver y gestionar usuarios dentro del Workspace, pero no eliminarlos.
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Owner 👑 Acceso total: puede ver, editar, compartir, eliminar y gestionar miembros.
⚠️ Importante:
Los roles de los Workspaces prevalecen sobre los roles a nivel de compañía.
Aunque un usuario sea el Owner de la compañía en Dataslayer, si se le da acceso como Viewer en un Workspace, solo tendrá permisos de visualización en ese Workspace.
¿Qué ocurre si un usuario abandona la compañía?
Si un usuario es eliminado de la compañía:
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Todos los Workspaces creados en contexto de compañía (es decir, desde que el usuario se unió a la compañía) se transferirán automáticamente al Owner de la compañía.
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El usuario eliminado perderá el acceso a todos los Workspaces asociados a la compañía.
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Cualquier Workspace privado o creado por el usuario que no esté compartido con nadie más permanecerá en su cuenta personal.
Esto garantiza que el control total de los datos se mantenga dentro de la organización y que no se pierda nada si alguien se marcha.
¿Puedo invitar a mis clientes a su propio Workspace?
¡Sí! Puedes invitar a usuarios externos (por ejemplo, tu cliente) con el rol Viewer si solo quieres que vean los resultados. También puedes asignarles el rol Editor si necesitan modificar configuraciones (recomendado solo para clientes con conocimientos técnicos).
¿Dónde gestiono a los usuarios?
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Dentro de un Workspace, haz clic en el icono de compartir (arriba a la derecha).
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Se abrirá un panel con los miembros actuales.
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Desde ahí, puedes invitar usuarios por email, asignar roles y gestionar el acceso.
Al estructurar las cuentas de tus clientes mediante Workspaces, garantizas una organización más limpia, mejor control de permisos y un entorno de colaboración más profesional. Ya gestiones un cliente o cincuenta, los Workspaces te ayudan a escalar de forma eficiente manteniendo siempre la seguridad y claridad en el acceso a los datos.