¿Puedo modificar consultas creadas por otro usuario o con otras credenciales a las que no tengo acceso?

A veces es posible que tengas una consulta creada por otro usuario que quieras modificar, o tal vez veas el mensaje de error "Please try again to login into your data source" y no entiendas por qué.

De forma predeterminada, no puedes modificar directamente una consulta creada por otra persona. Sin embargo, hay formas de ajustarla para que puedas usar tu propia cuenta.

Además de los cambios específicos descritos en esta guía, NO debes editar ningún otro campo en la hoja DataslayerQueries. Cambiar celdas adicionales puede afectar el funcionamiento de tus consultas.

Si se produjo algún cambio inesperado, consulta esta guía para solucionarlo.

Antes de empezar, ten en cuenta estos tres requisitos:

Haz una copia del documento para mantener un respaldo de los datos originales.
Asegúrate de que tu cuenta de Hub tenga acceso a las mismas cuentas que la persona que creó la consulta original.
Permanece con la extensión de Dataslayer cerrada hasta que se guarden todos los cambios en el documento.

Recuerda que debes iniciar sesión en la fuente de datos con las credenciales que deseas usar. Consulta este artículo para saber cómo conectarlas.

Cómo modificar una consulta creada por otro usuario en Dataslayer

1. Abre la hoja oculta "DataslayerQueries".

En Google Sheets:
Haz clic en el botón "all sheets".
En Excel:
Haz clic en la pestaña Dataslayer y en Administrar consultas (Manage queries).

Los siguientes pasos son los mismos para Google Sheets y Excel.

2. Actualiza el campo “Refresh with user account” (columna AL)

En la columna AL, reemplaza el correo electrónico que se muestra en “Refresh with user account” con el nombre de la cuenta de Hub que haya conectado para esa fuente de datos en la sección Cuentas de Hub.

La cuenta del Hub puede ser una dirección de correo electrónico o un nombre, según la configuración de cada fuente de datos. Aquí tienes una guía sobre dónde encontrar esta sección.

Por ejemplo

De credenciales anteriores:

A las nuevas:

Si tiene un documento de Google Sheets compartido, cuando realizas una consulta con cualquier fuente de datos, los demás usuarios pueden actualizarlo ya que esos usuarios si tienen una sesión activa en la misma fuente de datos.

¿Puedo cambiar el creador de la consulta?

Sí. Si necesitas reemplazar al creador original, actualiza el campo Created by user account. Esto suele recomendarse cuando el usuario original se elimina o ya no trabaja en la consulta.

Modificar la columna AO

En la columna AO, cambie el correo electrónico que aparece en Created by user account por el correo electrónico de la cuenta que desea modificar la consulta.

Importante

Si cambias AO, también deberás actualizar AL .

Por ejemplo

De un usuario antiguo:

Para nuevo usuario:

Actualiza siempre la columna AL cada vez que modifiques la columna AO para que ambos campos permanezcan sincronizados.

Modificar consultas creadas por otro usuario (9)

Después de aplicar estos cambios, actualice el documento e intente volver a ejecutar la consulta para confirmar que sus credenciales ahora están activas.

¿Aún ves el error “Please try again to login”?

Si el error continúa, probablemente necesites actualizar la referencia de la cuenta de Hub guardada en la columna R.

Sigue estos pasos:

En la columna R, verifica el nombre de la cuenta dentro de las comillas de las llaves/corchetes.
Si el nombre de la conexión es diferente al de tu cuenta de Hub actual, reemplazalo con el nuevo en el valor connection_id.

Actualiza solo el valor que se muestra entre comillas. No modifiques nada más en esa celda.

Si la consulta sigue mostrando problemas de autenticación, verifica que la nueva cuenta de Hub no haya caducado y que su sesión esté activa para la fuente de datos. Aquí tiene nuestra guía sobre cómo actualizar Hub.

Como siempre, contáctanos a través del chat en vivo en nuestro sitio web o por correo electrónico si aún tienes dudas o preguntas. ¡Estaremos encantados de ayudarte!